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招投标系统
凭据项目开发必要，我公司现对红星美凯龙定远商场开业庆典活动策动现场执行及有关礼物采购进行公开比选活动，现颁布比选公告，迎接切合伙质的潜在的供给商前来现场踏勘并参加报价。
一、项目概况
⒈项目名称：红星美凯龙定远商场开业庆典活动策动现场执行及有关礼物采购。
2.颁布会地址：滁州市定远县城东新区永康路与靠山路交口西南角红星美凯龙定远商场东侧广场。
二、比选领域及内容
1、比选领域：红星美凯龙定远商场开业庆典活动策动现场执行及有关礼物采购全过程，蕴含但不仅限于下表内容。
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项目 |
项目领域 |
重要工作内容 |
备注 |
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活动规划 |
活动专案 |
必须蕴含但不限于： 1.活动主题及思路创意; 2.活动内容； 3.活动流程； 4.舞台设计； 5.活动场地及动线设计； 6.活动现场氛围包装； 7.演艺节目； 8.活动物料造作、礼物采买、媒体推广等； 9.项目成员架构 10、现场直播系统及直播互动规划。 |
参选人在活动执行细案中体现到的物料，必须依照活动执行案中的功夫节点实现造作；并到达比选人指定的交付地址。 注：其中稿件及造作工艺须经比选人确认后方可造作。 |
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活动执行 |
执行总控 |
1.工作打算表; 2.活动总控表; 3.活动执行表; 4.组别分工表; 5.活动及人员点位图; 6.平面示意图; 7.安插成效图; 8.导播设备人员清单; 9.舞美音响清单。 10、现场直播系统及直播互动执行。 |
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设计造作 |
主视觉 主视觉延展 |
活动主画面设计造作。要求整体视觉成效统一、视觉冲击力强，切合整体活动调性。 提供主视觉延展的告白宣传画面及活动物料 |
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其它 |
参选人提供设计确认稿及验收图稿按规划及报价单中的明细提供各舞美、签到板、物料、花艺等等标注尺寸材质工艺数量的注明， 参选人应在本次活动实现后【5】日内，向比选人提供本次活动全程录像及照片的电子档 |
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2、资料要求：过程中所用资料，应切合清单要求，使用品牌产品且在市场可通过正常渠路采购，切合国度质量尺度和环保尺度。
3、工作人员要求
（1）活动执行工作人员：执行公司工作人员统一着装+工作证+对讲机（我方与执行方工作人员在工作证上需有区别）；
（2）凡是互动类活动，要对演员进行安全治理培训，需设置人道化防护性措施；
（3）凭据活动所需添置一时工作人员；
（4）安全及应急预案：需有完整的活动安全保险及应急预案、人员铺排等。
4、舞美类（舞台设计造作装置、音响、摄像、拍照、影音文件造作等）具体要求：
（1）舞台：舞台设计切合活动环节需要，设计造型独具创新、做工精彩、与整体活动的视觉设计统一；
（2）舞台布景：以启幕区域作为主布景，需思考启幕前辅导站位合影布景若何融入挂幕，需满足合影职能；
（3）音响：专业音响设备及现场成效；
（4）摄像：专业活动摄像，并造作视频成稿(需使用摇臂、航拍凭据活动必要而定)；
（5）摄影：高分辨率专业摄影；
（6）影音文件造作：活动开场的视频造作及活动视频录造的后期造作（开场视频凭据具体规划而定）。
5、整体规划执行
（1）尝试专案幼组造；
（2）各类别物料的造作监理；
（3）提供对本活动所涉及的照拂、征询服务共同；
（4）成立活动执行倒排打算并加以执行，形成双向监督及相互推动的机造；确�；疃行А⒚缆鱿�。
（5）掌管户表宣传颁布手续及大型活动的报审工作，掌管解决颁布手续和颁布证明。
（6）礼物采买。
以上全数工作内容，具体以比选人颁布的清单内容为准。
三、资质及要求：
1.参选人需拥有独立企业法人资格、有效的企业法人交易牌照，有优良的贸易诺言，合同推广能力强；
2.交易牌照在有效期内，注册资金不少于100万元人民币；
3.企业业绩要求：企业近三年来（2018年1月1日至今）拥有2个及以上单项合同金额15万元及以上3万方购物中心或家居建材mall招商颁布会或开业庆典业绩；
4.参选人须提供承诺：无因违约或不适当履约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼纪录。没有处于被责令破产，处于本项目地点地投标资格被取缔期内，财富被冻结、破产状态（须提供加盖法人公章和法定代表人具名或盖章的承诺书原件）的情况；
5.本次比选不接受结合体参��；
6.资格审查方式：资格后审。
7、现场踏勘：参选人应自行现场踏勘，实地相识现场情况，以获取假造参选文件、签定合同所需相识的所有信息；踏勘过程中所产生的所有意表损失及风险，招选人不负任何责任。
四、工期要求
工期：当选后十个日历天内实现有关策动、设计、造作装置、执杏注宣传推广及物料礼物采购等全数工作。
五、成交供给商确定法子：
1、成交准则：我公司将组成评比幼组,在满足采购需乞征服务的前提下，由评比幼组凭据参选人提供的报价、活动策动规划、执行规划、设计造作图纸、工期、服务尺度、企业业绩等成分进行综合评定，确定当选单元。
2、参选人已经做出报价，就不成撤回。不然，该参选人今后一年内不得参加我公司所有的招标采购活动。
3、供给商应凭据比选函中各项要求假造报价函，所有降低本比选函要求的报价函均视为无效报价文件。
六、合同条款：
1、选取固定单价，蕴含但不限于招选人依照本合同约定应酬的、参选报答妥善推广本合同涉及的策动费、设计造作费、人为费、资料费、采购费、加工费、设备租赁费、运输费、拆除费、装置费、二次搬运费、现场安插费、执行费、场地费、资料网络费、人员报答（蕴含主持人、表演人员及其他工作人员等）、活动欢迎费、约请函造作用度、导视牌造作用度、活动报批用度、肖像权使用费、知识产权及有关权势使用费、垃圾清运费、治理费、共同费、住宿费、差旅费、保险、利润、税金（其中庆典舞台部门税率为6%的增值税专用发票，礼物采购及宣传推广部门税率为13%的增值税专用发票，若为幼规模纳税人须自行注明税率）及途中风险等所有效度，报价不因任何原因及不成抗力成分而调整。除前述用度表，参选人不得就本次活动再另行向招选人增长任何用度。
2、结算方式：
双方一致赞成：本合同签定并且当选人提供本合同约定的发票后15个工作日内，招选人向当选人支付合同价款的50%作为项目启动资金（其中庆典舞台部门税率为6%的增值税专用发票，礼物采购及宣传推广部门税率为13%的增值税专用发票，若为幼规模纳税人须自行注明税率）；
当选人依照本合同约定按时保质推广齐全数合同使命且无任何违约的情况下，当选人在向招选人提供双方共同具名确认的供货清单及按报价的单价鉴定后的总价，并提供本合同约定的全额发票，经招选人验收合格后的15个工作日内，招选人向当选人支付至双方鉴定后总价的100%。
七、报价资料递交功夫：
1、参选人于2020年12月9日下午5：00前将加盖公章参选资料及规划密封后递交（注：所有资料均需提供书面及电子版各一份，均需加盖公章），参选资料已经递交恕不退还。参选资料要求如下：
1.1《报价函》（附具体的活动报价清单、报价、资料品牌明细、工艺、节目清单）、《授权委托书》等；
1.2策动活动规划、执行规划及设计造作成效图纸；
1.3交易牌照（含分支机构（如有））复印件；
1.4有关资质证书复印件（如有）；
1.5与比选文件要求一致的有关业绩（需提供合同原件）。
2、参选文件递交地址：滁州市定远县长征东路运动场东徽盐地产营销中心二楼市场研发部（二）。
3、本次比选节造价98万元，参选人的报价高于招选人最高限价的，视为不响应比选文件，将作为废标处置。
4、评比功夫由招选人自行组织铺排，当选人以招选人通知为准，未当选人恕不另行通知。
八、其他
本次比选布告，将在安徽省qy千亿投资控股集团有限公司网站颁布信息。比选文件如有批改及答疑等均在本媒介颁布，参选人在截止日前请随时关注本媒介，不再另行通知，因而造成的影响由参选人自行掌管。
九、联系方式
比选人：定远县徽盐置业有限公司
联系人：周先生、赵先生
联系电话：0550-4288537/4884612
邮箱：793439959@qq.com，有关附件请详询上述联系人。
定远县徽盐置业有限公司
2020年12月3日